Particuliers / groups
Mon rĂŽle de travel planner
ce que je fait pour
vous,
comment et pourquoi ?
Un travel planner autrement appelĂ© organisateur de voyage ou mĂȘme coach voyage est un expert du tourisme, un conseiller avant tout.
Ma mission est de vous accompagner dans la prĂ©paration et lâorganisation de votre voyage.
- Je vous informe sur votre destination ou vous oriente dans le choix de celle-ci.
- Ensuite a lieu un Ă©change autour de votre projet et jâĂ©tudie la faisabilitĂ© de votre voyage en fonction de vos souhaits, vos exigences et votre budget.
- Je recherche et sélectionne pour vous les différentes prestations (moyens de transports, logements et activités) qui correspondent le mieux.
- J’Ă©tablis un itinĂ©raire et une carte interactive Ă emporter partout
Vous recevez ensuite un carnet de voyage entiĂšrement personnalisĂ© avec mes meilleurs conseils pour que vous puissiez passer vos prochaines vacances l’esprit lĂ©ger.
Jâeffectue donc pour vous le long travail de recherche que nĂ©cessite lâorganisation dâun voyage et crĂ©e un sĂ©jour unique Ă votre image !
Mon
processus,
de travail.
01. Conseil - Ă©changeons ensemble
Je suis là pour vous écouter et comprendre vos envies de voyage et répondre à toutes vos questions. Je vous propose des idées et des recommandations qui correspondent à vos goûts et à votre budget.
Le but de ce 1er échange est de définir une ébauche de votre séjour et de vous expliquer le processus.
Je vous accompagne tout au long de votre voyage, depuis la planification jusqu’Ă votre retour.
Mon objectif est de vous rendre la vie plus facile afin que vous puissiez profiter pleinement de chaque moment.
Il est important pour moi que vous ne vous sentiez jamais seul face Ă votre projet.
Lâappel dĂ©couverte de 30 min environ est gratuit et sans engagement.
02. Analyse
J’examine votre projet de voyage pour m’assurer qu’il est rĂ©alisable. Je prends en compte diffĂ©rents aspects comme le budget, la saison et les moyens de transport pour vous offrir un plan solide.
- Est-ce que la durée est bien adaptée ?
- Est-ce que le budget est cohérent ?
- Est-ce que ton itinĂ©raire nâest pas trop chargĂ© ?
Je vous transmets une estimation budgétaire élaborée sur la base de nos échanges (incluant mes honoraires).
03. Conception
Une fois que vous validez et procĂ©dez au rĂšglement, je dĂ©bute les recherches et commence Ă travailler sur lâitinĂ©raire, les hĂ©bergements, le transport etc. Tout au long de cette Ă©tape nous restons en contact afin de construire ensemble le voyage qui vous correspond.
Je fais des recherches approfondies pour trouver les meilleures options en matiĂšre de transport, d’hĂ©bergement et d’activitĂ©s. Je m’assure que chaque dĂ©tail contribue Ă rendre votre voyage inoubliable.
Chez Entre Nature et Aventure il est de mon devoir de vous Ă©viter tout le stress de lâorganisation.
04. Proposition
Vous recevez un document comprenant les prestations choisies avec les liens de rĂ©servation. Nous affinons ensemble ces propositions jusquâĂ ce quâelles soient en harmonie avec vos attentes.
05. RĂ©servation & Livraison du carnet
Lorsque le voyage vous correspond totalement, vous nâavez plus quâĂ rĂ©server les prestations sĂ©lectionnĂ©es en cliquant sur les liens de rĂ©servation.
Une fois les réservations effectuées, vous recevrez un carnet de voyage personnalisé par mail et/ou par courrier (selon la formule choisie) contenant vos différentes réservations, toutes les informations essentielles, des conseils pratiques, votre itinéraire détaillé et des suggestions pour profiter au maximum de votre expérience.
Chaque étape est pensée pour que votre voyage soit fluide et agréable, tout en laissant place à la spontanéité et aux découvertes.
Simplifiez vos préparatifs :
Je mâoccupe de la logistique.
Vous vous concentrer sur lâessentiel : savourer chaque instant.
Transformons votre prochaine destination en souvenir inoubliable !
Professionnels
Mes missions de travel planner pour vos événements professionnels
01. Planification stratégique
- Définition des objectifs de l'événement
- Ătablissement du budget
- Constitution de l'Ă©quipe organisatrice
02. Conception de l'événement
- Choix du concept et du format
- SĂ©lection de la date et du lieu
- Elaboration du programme détaillé
03. Logistique et préparation
- Gestion des invitations et des inscriptions
- Organisation des aspects pratiques ( transport, hébergement, restauration)
- Préparation du matériel nécessaire
04. RĂ©alisation de lâĂ©vĂ©nement
- Mise en place et coordination le jour J
- Animation et gestion du déroulement
- Gestion des imprévus
05. Suivi et Ă©valuation
- Recueil des retours des participants
- Analyse du succĂšs de lâĂ©vĂ©nement
- Bilan et identification des points dâamĂ©lioration
Les livrables
Je rĂ©alise un guide sous forme de prĂ©sentation visuelle que je vous transmet aprĂšs l’Ă©vĂ©nement
La présentation visuelle permet une analyse rapide et claire des résultats, facilitant la prise de décisions futures.
Contenu :
- un diaporama Professionnel qui rĂ©sume les points forts de l’Ă©vĂ©nement.
- Visuels Attrayants : Intégration de photos, graphiques et statistiques pour illustrer les résultats.
- Analyse des Retours : SynthĂšse des feedback des participants et recommandations pour l’avenir.
- Support pour Réunions : Un outil que vous pouvez utiliser lors de réunions de suivi pour discuter des résultats et des prochaines étapes.